Die Verwaltungsgemeinschaft Iphofen bietet für sich, die Mitgliedsgemeinden und die verwalteten Schulverbände die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation an.

Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Bayer. Verwaltungsverfahrensgesetzes (BayVwVfG). Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat. Ein Zugang ist nach Maßgabe der folgenden technischen Rahmenbedingungen für die elektronische Kommunikation eröffnet.

Einfache elektronische Kommunikation per E-Mail
Für die einfache elektronische Kommunikation per E-Mail sind Adressen eingerichtet. Ihren Ansprechpartner finden Sie in unserem Internetangebot bei den einzelnen Mitarbeitern oder zentral info@vgem.iphofen.de. E-Mails werden nur bis zu einer Gesamtgröße von zehn Megabyte (incl. Anhänge = Attachments) angenommen.

Dateiformate
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Verwaltung nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.

Folgende Dateiformate werden angenommen:

Rich Text Format (*.rtf) *
Word für Windows Version 97 – 2016 (*.doc, *.docx)
Excel für Windows Version 97 – 2016 (*.xls, *.xlsx)
Powerpoint für Windows Version 97 – 2016 (*.ppt, *.pptx)
Textdateien im Format ANSI (*.txt)
Portable Data File Version 1.3 (*.pdf) Portable Data File Version 1.4 (*.pdf)
Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
Graphics Interchange Format (*.gif)
Tag Image File Format (*.tif)
Bitmap Pictures (*.bmp)

Videodateien (*.mpg, *.avi, *.mp4, *.mov, *.wmv)
und *.PPS-Dateien werden nicht angenommen.

Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail nicht verarbeitet werden. Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig. In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass diese Liste laufend aktualisiert wird.

Spamfilter:
Wir setzen  Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Elektronische Signatur und Verschlüsselung
Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.

Die Verwaltungsgemeinschaft stellt über den „sicheren Dialog“ ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Bürgerinnen und Bürger Anfragen und Anträge sicher an die Verwaltung senden könnnen.

Das Kontaktformular finden Sie hier

Möchten Sie uns Dateien übermitteln besteht die Möglichkeit einen verschlüsselten Uploadlink anzufordern. Nutzen Sie zur Anforderung bitte das sichere Kontaktformular.

Für Fragen oder Anregungen stehen wir Ihnen gerne unter der 09323 8715 83 zur Verfügung