Wie in vielen anderen Städten und Gemeinden mittlerweile üblich, bietet nun auch die Verwaltungsgemeinschaft Iphofen die Möglichkeit, Termine für das Einwohnermeldeamt/Standesamt online zu buchen. Neu ist, dass Sie auch vor Ort einen Termin buchen können und dass Sie im Wartebereich automatisch aufgerufen werden.

Unter http://vgem-iphofen.communicetime.de/ erhalten Sie eine Übersicht über alle Angebote und freien Termine.

Wichtiger Hinweis: Wenn Sie einen Termin online buchen, erhalten Sie während des Buchungsprozesses eine E-Mail, die Sie dazu auffordert, Ihren Termin zu bestätigen.

Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird der Termin verbindlich gebucht und Sie erhalten die Bestätigungs-E-Mail mit allen relevanten Informationen. Darunter auch, welche Unterlagen Sie mitbringen müssen oder welche Kosten ggf. entstehen.

Mit der Buchung erhalten Sie eine 4-stellige Ticketnummer und einen QR Code, mit denen Sie sich bei uns am Check-In-Terminal anmelden können. Sobald Sie sich angemeldet haben, werden die Sachbearbeiter*innen informiert und Sie werden über einen Monitor aufgerufen.

Für den Fall, dass Sie verhindert sind und nicht zum Termin erscheinen können, haben Sie die Möglichkeit, den Termin direkt aus Ihrer Bestätigungs-E-Mail heraus zu stornieren. Bitte nutzen Sie dies, um Termine ggf. für andere Mitbürger*innen wieder freizugeben.

Eine telefonische Terminvereinbarung bleibt weiterhin unter 09323/8715-331 möglich.

Wir freuen uns, Ihnen mit dieser Lösung eine einfache und komfortable Möglichkeit zur Terminvereinbarung anzubieten, die Sie rund um die Uhr in Anspruch nehmen können. Hiermit gehen wir einen großen Schritt, um die Digitalisierung voranzutreiben und den Bürgerservice für Sie zu verbessern.

Ihr Team vom Einwohnermeldeamt/Standesamt

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